Superhandig bij het gebruik van Excel waardoor je tijd bespaart en het ook nog leuker gaat vinden.

• Download mijn snelbalk in Excel
  
  Excel heeft standaard 3 icoontjes in de snelbalk bovenin. Er zijn maar liefst 1676 (!!) icoontjes beschikbaar. In de download tref je mijn 24 meest gebruikte icoontjes aan. Zelf samenstellen van zo’n balk kost je uren puzzelwerk. Met de download ben je in 5 minuten klaar. En vervolgens kun je wanneer je een icoontje wilt vervangen of verplaatsen dat zelf gemakkelijk doen:
  
  – download van mijn snelbalk
  dit is een zip-bestand, open de zip-file en sleep dan de file Excel-aanpassingen.exportedUI naar je Bureaublad
  
  – plaatje over hoe te installeren in jouw Excel op jouw computer
  
  – filmpje met uitleg over installatie van mijn snelbalk
  

• Overzicht van 10 Excel-toetscombi’s: LESS is MORE
  
  Er bestaan overzichten met wel 500 Excel-toetscombinaties. Hoe kun je dat in hemelsnaam onthouden??
  Ik beperk me tot de 10 stuks die er toe doen en dan gerangschikt als mijn top-10!

• Overzicht van de 10 evidente toetscombi’s die iedereen kent.
  
  De 5 evidente toetscombi’s in Excel en de 5 evidente toetscombi’s uit de vorige eeuw toen DOS nog bestond.

• Opsporen en wijzigen einde lijst:
  Heel vervelend als je met CTRL End voorbij je lijst met gegevens komt omdat Excel dit niet automatisch corrigeert als je bijvoorbeeld regels/kolommen hebt toegevoegd en later weer hebt verwijderd.
  
  Alleen op de volgende speciale manier kun je het oplossen:
  Ga net onder de laatste regel van je lijst staan. Selecteer met de muisaanwijzer op het nummer van de eerste rij net onder je lijst met gegevens.
  Hou nu ‘CTRL-SHIFT-pijltje naar onder’ ingedrukt. Alle rijen vanaf de geselecteerde tot de laatste rij in Excel zijn nu geselecteerd.
  Gebruik de rechtermuisknop en kies voor ‘rijen verwijderen’.
  BELANGRIJK: Sla je document meteen weer op! Alleen na het opslaan van je document, wordt duidelijk dat Excel je lijst weer correct interpreteert.
  
  Voor overbodige kolommen kun je dezelfde methode toepassen.
  

• Datumverschil maar dan goed !
  Verstopt in Excel zit een functie om bijvoorbeeld leeftijd in jaren goed uit te rekenen (en niet door een benadering via delen door 365,25 dagen wat niet altijd goed gaat vanwege de schrikkeljaren):
  = DATUMVERSCHIL ( begindatum ; einddatum ; “y” )
  
• Flexibel toetsenbord voor op reis !
  Veel gegevens verwerken op een andere werkplek? Niets fijner in Excel als je een klassiek toetsenbord bij je hebt met ongecombineerde functietoetsen en het aparte blok met de numerieke toetsen.
  Zoek op internet op FLEXIBEL OPROLBAAR TOETSENBORD en voor weinig geld koop je zo’n “golden oldie”:
  
• Abonneer je op de Excel-nieuwsbrief van Gijs Verbruggen: http://www.ginfo.nl/tips-trucs/
  Al meer dan 100 uitgebreide nieuwsbrieven zijn verschenen met goede uitleg, voorbeelden en achtergrondinformatie.
  
• Urenregistratie: met deze file kun je snel bijhouden hoeveel uren je per dag aan verschillende onderdelen besteed. Je kunt gemakkelijk op maand filteren en de totalen worden automatisch weergegeven