Tips & Trucs

Superhandig bij het gebruik van Excel waardoor je tijd bespaart en het ook nog leuker gaat vinden.

  • Opsporen en wijzigen einde lijst:
    Heel vervelend als je met CTRL End voorbij je lijst met gegevens komt omdat Excel dit niet automatisch corrigeert als je bijvoorbeeld regels/kolommen hebt toegevoegd en later weer hebt verwijderd.

    Alleen op de volgende speciale manier kun je het oplossen:
    Ga net onder de laatste regel van je lijst staan. Selecteer met de muisaanwijzer op het nummer van de eerste rij net onder je lijst met gegevens.
    Hou nu ‘CTRL-SHIFT-pijltje naar onder’ ingedrukt. Alle rijen vanaf de geselecteerde tot de laatste rij in Excel zijn nu geselecteerd.
    Gebruik de rechtermuisknop en kies voor ‘rijen verwijderen’.
    BELANGRIJK: Sla je document meteen weer op! Alleen na het opslaan van je document, wordt duidelijk dat Excel je lijst weer correct interpreteert.

    Voor overbodige kolommen kun je dezelfde methode toepassen.
  • Datumverschil maar dan goed !
    Verstopt in Excel zit een functie om bijvoorbeeld leeftijd in jaren goed uit te rekenen (en niet door een benadering via delen door 365,25 dagen wat niet altijd goed gaat vanwege de schrikkeljaren):
    = DATUMVERSCHIL ( begindatum ; einddatum ; “y” )
  • Flexibel toetsenbord voor op reis !
    Veel gegevens verwerken op een andere werkplek? Niets fijner in Excel als je een klassiek toetsenbord bij je hebt met ongecombineerde functietoetsen en het aparte blok met de numerieke toetsen.
    Zoek op internet op FLEXIBEL OPROLBAAR TOETSENBORD en voor weinig geld koop je zo’n “golden oldie”: